Son güncelleme: 8 Ekim 2026
Kurumum, kurs, akademi ve atölyelerin (bundan sonra "kurum") ders programı, öğrenci ve muhasebe kayıtlarını yönetmesi için sunulan bir yazılım hizmetidir. Bu metin, uygulamayı kullanan yönetici, öğretmen, öğrenci ve velilerin kişisel verilerinin 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") kapsamında nasıl işlendiğini açıklar.
Veri sorumlusu ve veri işleyen
Uygulamaya girilen öğrenci, veli, öğretmen ve muhasebe kayıtlarının veri sorumlusu, kaydı yapan kurumdur (hesabınızı açan kurs ya da akademi). Kurumum, bu verileri kurum adına ve kurumun talimatıyla, yalnızca hizmetin sunulması için işleyen veri işleyendir. Haklarınızla ilgili başvurularınızı öncelikle kayıtlı olduğunuz kuruma iletebilirsiniz; bize iletilen başvurular ilgili kuruma yönlendirilir.
Hangi verileri işliyoruz?
| Veri | Kimden | Neden |
|---|---|---|
| Ad soyad, kullanıcı adı, cep telefonu ve e-posta (isteğe bağlı) | Yönetici, öğretmen, öğrenci | Hesap oluşturma, giriş, iletişim |
| Öğrencinin adı, velisinin adı ve telefonu, ders paketi, branşı ve ders programı, telafi talepleri | Öğrenci / veli | Derslerin planlanması, veliye ulaşılması |
| Öğretmenin müsait olduğu saatler ve yaptığı ders sayısı | Yönetici, öğretmen | Ders planlaması ve öğretmen ödemelerinin hesaplanması |
| Yoklama (ders yapıldı / gelmedi), öğretmenin ders notu ve ödevleri | Öğretmen | Eğitim sürecinin takibi ve veliye bilgi verilmesi |
| Paket ücreti, borç ve ödeme kayıtları (tutar, tarih, ödeme şekli), makbuz ve fiş/fatura fotoğrafları | Yönetici | Ödeme takibi ve kurumun muhasebe yükümlülükleri |
| Bildirim adresi (cihaz bildirim anahtarı) | Uygulamayı kullanan cihaz | Ders hatırlatması ve bildirim gönderilmesi |
| Giriş ve işlem kayıtları (tarih, IP adresi, yapılan işlem) | Tüm kullanıcılar | Hesap güvenliği ve 5651 sayılı Kanun kapsamındaki yükümlülükler |
Uygulama kredi kartı bilgisi almaz ve saklamaz; ödemeler kurumda yapılır ve uygulamaya yalnızca kaydı işlenir. Kamera ve fotoğraflara yalnızca yönetici hesabında, muhasebe kaydına makbuz ya da fiş/fatura fotoğrafı eklemek için ve kullanıcının izniyle erişilir; bu fotoğraflar yalnızca o kurumun yöneticileri tarafından görülebilir. Konum ve rehbere erişilmez. Reklam ve kullanıcı takibi yapılmaz; veriler üçüncü kişilere satılmaz.
Kurumlar arası ayrım
Her kurumun verisi ayrı tutulur. Bir kurumun kullanıcıları başka bir kurumun hiçbir kaydını göremez. Kurumum çalışanları kurum verilerine yalnızca destek ya da teknik zorunluluk hâlinde, kurumun talebiyle erişir.
Hukuki sebepler
Veriler, KVKK md. 5/2 kapsamında sözleşmenin kurulması ve ifası (eğitim hizmeti ve yazılım hizmeti), hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi (muhasebe ve vergi mevzuatı) ve meşru menfaat (ders planlaması, hatırlatmalar, hesap güvenliği) sebeplerine dayanılarak işlenir.
Verilerin saklandığı yer ve aktarım
Veriler, Amazon Web Services (AWS) tarafından Amerika Birleşik Devletleri'nde işletilen sunucularda şifreli bağlantı (HTTPS) üzerinden saklanır. Bildirimler Expo (Expo, Inc.) bildirim servisi ile Apple ve Google bildirim altyapıları üzerinden iletilir. Bu hizmet sağlayıcılar yurt dışında bulunduğundan verileriniz, KVKK md. 9'a uygun olarak yurt dışına aktarılmaktadır. Veriler bunun dışında kimseyle paylaşılmaz; yasal zorunluluk hâlinde yetkili kamu kurumlarına bilgi verilebilir.
Kimler görebilir?
- Veli ve öğrenci: yalnızca kendi (veya çocuğunun) programını, ders notlarını ve ödeme kayıtlarını görür. Öğretmenin haftalık programında diğer öğrencilerin dersleri yalnızca "dolu" olarak görünür; adları gösterilmez.
- Öğretmen: yalnızca kendi derslerini, öğrencilerini ve ders sayısını görür; öğrencilerin ödeme bilgilerini göremez.
- Kurum yöneticisi: yalnızca kendi kurumunun kayıtlarına erişir.
Saklama süresi
Hesap bilgileri, hesap açık olduğu sürece saklanır. Hesap silindiğinde ad, kullanıcı adı, telefon, e-posta ve bildirim adresi derhal silinir. Muhasebe mevzuatı gereği tutulması zorunlu ödeme kayıtları, yasal saklama süresi boyunca kişiyle ilişkilendirilmeden saklanır ve süre sonunda silinir. Kurumun aboneliği sona erdiğinde kurum verileri, kuruma dışa aktarma imkânı tanındıktan sonra sözleşmede belirtilen süre içinde silinir.
Hesabınızı silme
Uygulamada Profil › Hesabımı sil bölümünden hesabınızı dilediğiniz an silebilirsiniz. Ayrıntılar için destek sayfasına bakabilirsiniz.
Haklarınız (KVKK md. 11)
Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, bilgi talep etme, düzeltilmesini veya silinmesini isteme, aktarıldığı kişileri öğrenme, itiraz etme ve zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz. Başvurularınızı kayıtlı olduğunuz kuruma ya da yukarıdaki e-posta adresine iletebilirsiniz; en geç 30 gün içinde yanıtlanır.
Çocukların verileri
Her öğrencinin kendi hesabı vardır. 18 yaşından küçük öğrencilerin hesabı velinin bilgisi ve talebiyle kurum tarafından açılır, giriş bilgileri veliye verilir ve veli de bu hesapla giriş yapar.
Değişiklikler
Bu metin güncellendiğinde yeni tarih bu sayfada yayınlanır.